Adatkezelési tájékoztató (GDPR)
Hogyan kezeljük a Zeybek termékekre érkező partneri ajánlatkérések kapcsolattartási adatait.
1. Kik kezelik az adataidat?
A bert.co.hu/procab oldal önálló partneri ajánlatkérő felület. Az oldal szakmai és technikai fejlesztését a BERT & CO. márkanevű üzletfejlesztési tevékenység keretében az Autómenedzsment Europe Kft. végzi. A termékek ajánlatadását és szállítási egyeztetését a ProCab Hungary Kft. intézi. Az adatokhoz mindkét társaság a saját feladatához szükséges mértékben hozzáférhet.
BERT & CO. – felületüzemeltetés és partnerkapcsolati közreműködés
Székhely: 1111 Budapest, Lágymányosi utca 12., fszt. 2.
Cégjegyzékszám: 01-09-403904
Adószám: 32038200-2-43
Ügyvezető, képviselő: Szabó Bertalan
E-mail: bertalan@bert.co.hu
Forgalmazó, kereskedelmi ajánlatadó és teljesítési egyeztetés
Székhely: 1171 Budapest, Gyeplős utca 12., fszt. 1.
Cégjegyzékszám: 01-09-960260
Adószám: 23326006-2-42
Ügyvezető, képviselő: Kléner Katalin
Telephely / ügyfélkapcsolat: Dunaharaszti, Felső-Duna utca 63.
E-mail: info@procabhungary.hu · Telefon: +36 70 622 8009
Az ajánlatkérésre adott válasszal és a később létrejövő üzleti kapcsolattal összefüggő adatkezelésért az adott tevékenységet végző társaság felel. A két cég közötti esetleges közös adatkezelés GDPR 26. cikke szerinti rendezését az együttműködési megállapodásban kell pontosítani; az érintetti kérelmeket a fenti két címen fogadjuk és egyeztetjük.
2. Milyen adatokat és miért kezelünk?
| Adatkör | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| Cégnév, kapcsolattartó neve, üzleti e-mail, opcionális telefon, beszerzési időzítés, termékek/cikkszámok és mennyiségek, szabad megjegyzés | Ajánlatkérés továbbítása, személyes egyeztetés, árajánlat elkészítése, az üzleti kapcsolat dokumentálása. | GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek a B2B üzleti kapcsolattartáshoz; magánszemélyként kötött szerződés előkészítésénél adott esetben 6. cikk (1) b) pont. |
| Az ajánlatkérőben kiválasztott tételek és mennyiségek | Az ajánlatkérő lista megőrzése ugyanabban a böngészőben, a munkamenet kényelmes folytatása érdekében. | GDPR 6. cikk (1) f) pont – a szolgáltatás működtetéséhez kapcsolódó jogos érdek, ha az adatok személyhez kapcsolhatók. |
| Technikai naplóadatok, például IP-cím, időbélyeg, böngészőadatok | A weboldal kiszolgálása, biztonság és hibakeresés a hoszting szolgáltatójának infrastruktúráján. | GDPR 6. cikk (1) f) pont – biztonságos üzemeltetés. |
| Levelezés, ajánlat és későbbi szerződéses/számlázási dokumentumok | Megrendelések teljesítése, számviteli és jogi kötelezettségek, igényérvényesítés. | GDPR 6. cikk (1) b), c) és f) pont az adott adatkezelési művelettől függően. |
Nem kérünk külön hozzájárulást kizárólag az ajánlatkérés megválaszolásához, és ez az ajánlatkérő nem jelent automatikus hírlevél-feliratkozást vagy marketingcélú hozzájárulást.
3. Hogyan jut el hozzánk az ajánlatkérés?
A jelenlegi ajánlatkérő nem automatikusan küld e-mailt. A kiválasztott lista a böngésződben áll össze, majd az „Ajánlatkérés megnyitása e-mailben” gomb a saját levelezőprogramodat nyitja meg. A levelet neked kell elküldened. A címzett info@procabhungary.hu, a másolatot pedig a bertalan@bert.co.hu cím kapja. Így a ProCab Hungary Kft. és az Autómenedzsment Europe Kft. is megismerheti a ténylegesen elküldött ajánlatkérést.
A kitöltött kapcsolattartási mezőket maga a weboldal nem rögzíti külön szerveroldali ajánlatkérő-adatbázisba. Az elküldött e-mailt a küldő és a címzettek levelezőrendszere továbbíthatja és tárolhatja. A be nem küldött, csak a böngészőben szerkesztett szöveg nem jut el automatikusan a cégekhez.
4. Adatmegőrzés, címzettek, adatbiztonság
Az érdemi szerződéssé nem váló üzleti ajánlatkérési levelezést legfeljebb 24 hónapig az utolsó érdemi kapcsolattartástól tervezzük megőrizni, kivéve ha folyamatban lévő jogi igény vagy más jogszerű indok további megőrzést tesz szükségessé. A létrejövő szerződéshez, számlához és számviteli bizonylathoz tartozó adatokra a jogszabályi megőrzési idők, különösen a számviteli bizonylatok legalább 8 éves megőrzése irányadó. A szolgáltatási naplókra az adott tárhely- és e-mail-szolgáltató tényleges megőrzési szabályai vonatkoznak.
Adatfeldolgozó vagy címzett lehet a webes hosztingszolgáltató (Vercel), valamint a használt céges e-mail-szolgáltatók és azok infrastruktúra-szolgáltatói. A szolgáltatók pontos köre és az esetleges EGT-n kívüli adattovábbítás a megkötött szolgáltatási szerződésektől, rendszerkonfigurációtól és az alkalmazandó garanciáktól függ. Jogellenes adattovábbítást nem kívánunk végezni; a továbbítási garanciák pontos leírása a tényleges szolgáltatói konfiguráció alapján véglegesítendő.
5. Sütik, helyi tárolás és analitika
A partneri ajánlatkérő a kiválasztott termékek cikkszámát és mennyiségét a böngésződ localStorage tárolójában őrzi. Ez nem hirdetési célú követősüti. A lista a „Lista ürítése” gombbal törölhető, illetve böngészőadat-törléssel is megszüntethető. Az űrlap kapcsolatfelvételi mezőit a rendszer nem menti ebbe a helyi tárba. A jelenlegi ajánlatkérőben nem építettünk ki külön reklám- vagy viselkedéskövető analitikai rendszert; a hoszting és az esetleges kapcsolódó oldalbeállítások technikai sütikezelését külön ellenőrizni kell.
6. A jogaid és az igényérvényesítés
Jogosult lehetsz hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást vagy az adatok hordozhatóságát kérni, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhatsz. E jogok gyakorlása az alkalmazandó GDPR-feltételek és kivételek szerint történik. A kérelmedet bármelyik fent megadott cég e-mail-címére elküldheted; indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül választ adunk. Automatizált, joghatású döntést vagy profilalkotást az ajánlatkérő nem végez.
Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósághoz fordulhatsz.
7. Változások és a dokumentum hatálya
Az adatkezelési tájékoztatót az ajánlatkérő funkcióinak, szolgáltatóinak vagy az adatkezelési gyakorlatnak a változásakor frissíthetjük. Mindenkor a közzétett változat érvényes a benne megjelölt dátumtól. A weboldal elsődlegesen vállalkozások és szakmai partnerek ajánlatkéréseit támogatja.